廣州市住房和城鄉建設局關于進一步做好電子投票工作的通知

                                                                                • 2020-04-03
                                                                                • 來源: 廣州市住房和城鄉建設局
                                                                                • 分享到
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                                                                                各相關單位:
                                                                                  為切實保障廣大業主在業主大會會議中的投票權,積極引導業主通過電子投票對物業管理區域內有關共有和共同管理權利的重大事項進行表決,我局依據《廣州市業主決策電子投票規則》(穗建規〔2019〕8號,以下簡稱“《電子投票規則》”),已對業主決策電子投票系統、“廣州物業管理”微信公眾號(以下簡稱“公眾號”)的功能進行了升級完善?,F就有關事項通知如下:
                                                                                  一、加快建立電子投票數據庫
                                                                                  區住房建設行政主管部門應當按照《電子投票規則》的規定,優先建立本轄區內住宅小區的電子投票數據庫,力爭在今年年底全部建成。
                                                                                區住房建設行政主管部門按照《電子投票規則》第七條、第八條規定,已基本采集物業管理區域內專有部分的地址(房號)、建筑面積、業主姓名和業主身份證件號碼,并將已采集數據錄入數據庫的,可以視為已建立該物業管理區域的電子投票數據庫。
                                                                                  二、及時完善電子投票數據庫
                                                                                 ?。ㄒ唬┖藢崒S胁糠值刂罚ǚ刻枺┬畔?。區住房建設行政主管部門應當按照《電子投票規則》的規定,組織街道辦事處(鎮人民政府)、公安部門、物業服務企業等單位,核對專有部分的地址(房號)等信息,對電子投票數據庫中的數據進行查漏補缺,進一步完善電子投票數據庫的相應信息。
                                                                                 ?。ǘ┩ㄟ^公眾號采集業主手機號碼。公眾號新增了“人臉識別”綁定業主身份功能,如電子投票數據庫已采集業主身份證件(僅限居民身份證、華僑普通護照、港澳居民來往內地通行證)號碼的,業主就可以通過該功能將本人身份與公眾號進行綁定,系統會自動將業主手機號碼直接導入電子投票數據庫。
                                                                                區住房建設行政主管部門應當組織街道辦事處(鎮人民政府)、業主委員會、籌備組、物業服務企業加強電子投票宣傳工作,發動業主關注公眾號,通過“人臉識別”功能綁定公眾號,并采集業主手機號碼。
                                                                                  三、加強電子投票信息公示
                                                                                 ?。ㄒ唬┮婪〝M定電子投票通知。街道辦事處(鎮人民政府)應當按照《電子投票規則》的規定,指導和協助業主委員會、籌備組等會議組織機構依法擬定電子投票時間、表決事項、表決規則等信息。
                                                                                 ?。ǘ┰诠娞柟_電子投票通知。業主委員會、籌備組等會議組織機構擬通告信息符合《電子投票規則》規定的,除由會議組織機構在物業管理區域內顯著位置書面向全體業主通告電子投票通知外,街道辦事處(鎮人民政府)應當通過電子投票系統,在公眾號及時公開電子投票通知,使業主可以在公眾號了解電子投票的重要信息。
                                                                                 ?。ㄈ┰诠娞柟_議事規則等重要信息。區住房建設行政主管部門應當組織街道辦事處(鎮人民政府),通過電子投票系統,將經備案的業主大會議事規則、管理規約、物業服務合同等物業管理重要文件和物業管理區域備案回執、前期物業服務合同備案回執、承接查驗備案回執、業主委員會備案回執、物業服務合同備案回執在公眾號及時公開,使業主可以在公眾號了解本小區的物業管理重要信息。
                                                                                 ?。ㄋ模┘皶r公示業主清冊。業主委員會、籌備組等會議組織機構應當將街道辦事處(鎮人民政府)提供的業主清冊在物業管理區域內向全體業主公示,業主應當在公示期間核實本人相關信息。業主手機號碼有變更的,可以通過公眾號的“人臉識別”功能直接變更;變更其他信息的,按照《電子投票規則》的規定處理。
                                                                                  四、及時公開投票進度
                                                                                 ?。ㄒ唬┎榭匆呀浲镀比藬导懊娣e。在公眾號“業主投票”欄目內,業主可以查看已經投票的業主總人數和建筑物總面積,了解電子投票進度。
                                                                                 ?。ǘ┨峁┪唇壎ɑ蛭赐镀睒I主信息。業主委員會、籌備組等會議組織機構需要了解未綁定或未投票業主信息的,可以向街道辦事處(鎮人民政府)查詢。在開始電子投票前或者在開始電子投票當天,街道辦事處(鎮人民政府)可以將未綁定公眾號的業主房號提供給會議組織機構;在電子投票截止之日前的第三天,可以將未投票業主的房號提供給會議組織機構。會議組織機構可以動員業主綁定公眾號進行電子投票。
                                                                                  五、加強對電子投票指導監督
                                                                                  區住房建設行政主管部門、街道辦事處(鎮人民政府)、居民委員會、業主委員會、籌備組、物業服務企業應當加強業主決策電子投票的宣傳發動,使業主熟悉掌握電子投票的內容及流程,指導和協助業主采用電子投票形式對業主共同決定事項投票表決,規范電子投票行為。
                                                                                  附件:
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                                                                                廣州市住房和城鄉建設局
                                                                                2020年4月1日


                                                                                掃一掃在手機打開當前頁
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